Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

PipalClean Oy, Kärrykatu 4, 20780 Kaarina

asiakaspalvelu@pipal.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Milla Lampinen, asiakaspalvelu@pipal.fi

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään

Asiakassuhteen ylläpitoon ja yhteydenpitoon asiakkaisiin
Markkinointiin
Tarjouspyyntöihin vastaamisen

Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

henkilön suostumus
rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan nimi, edustamasi yrityksen nimi, sähköposti, puhelinnumero ja muut jättämäsi tiedot.

6. Evästeet ja Google Analytics

Välttämättömät tiedot. Tallennamme selaimesi paikalliseen tallennustilaan (localStorage) tiedon evästesuostumuksestasi avaimella pipal-consent, jotta emme näytä suostumusbanneria uudelleen jokaisella käynnillä. Tätä käsitellään oikeutetun edun perusteella; se ei sisällä tunnistetietoja.

Kävijäanalyysi. Käytämme Google Analyticsiä verkkosivuston käytön analysointiin. Analytiikkaevästeet asetetaan vain, jos hyväksyt evästeet suostumusbannerista. Tällöin selaimeesi tallentuvat seuraavat evästeet:

_ga — yksilöi kävijät, säilyy 2 vuotta
_ga_G3LWEWLTRS — tämän ominaisuuden istuntotila, säilyy 2 vuotta

Ilman suostumusta analytiikka ei aseta evästeitä eikä tallenna tunnisteita. IP-osoitteet anonymisoidaan oletuksena. Tietoja käsittelee Google Ireland Ltd., ja tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin Googlen vakiosopimuslausekkeiden ja EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (EU–US Data Privacy Framework) mukaisesti.

Suostumuksen peruminen. Voit milloin tahansa muuttaa valintaasi klikkaamalla sivun alalaidassa olevaa Evästeasetukset-linkkiä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan mm. lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa tietoja annetaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Yrityksen käyttämät palveluntarjoajat voivat siirtää tietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse
sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin
tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).